工作总结

期刊资料的开发及利用

期刊管理能够为期刊提供有力的保障,如何对期刊资料进行开发和利用呢?下面小编就为大家带来了期刊资料的开发及利用,感兴趣的朋友可以看1看哦!

期刊资料的开发及利用

期刊工作在图书馆工作中占有举足轻重的地位,期刊工作主要包括两大方面:即期刊的利用与期刊的管理。期刊利用是期刊管理的终究目的,而期刊管理则为期刊的有效利用提供有力的保障。

1、期刊管理的必要性

期刊管理是保证期刊工作顺利展开的必要条件,它可以保证期刊文献资料的系统性、完全性和连续性和期刊管理的有序化。系统性是在搜集期刊文献资源时,要以图书馆读者群的特点,如年龄结构、智力结构、知识结构和专业结构为根据,制定公道的收集方针,制定公道的核心期刊,系统地收集相干的期刊文献资料,构成公道的藏刊体系结构,完全性就是在藏刊结构的横向上保持完全,即1旦某1专业领域的藏刊体系已构成了1种稳定、公道的结构,除非有重要的新刊出现,不要在频繁地进行期刊种类的增减调剂,以保证藏刊结构的相对稳定,保持藏刊的横向1致性。连续性就是在藏刊结构的纵向上保持完全,即1旦某1种期刊已成为某1专业领域藏刊体系的组成部份,就要保持连续地订购下去,

2、做好期刊的介绍、宣扬、报导、展现等工作

当前,科学技术迅猛发展,期刊的数量、品种愈来愈多。分类越分越细,加上变化频繁(如改变刊名、地址、版式等),都给读者的利用带来1定的影响,因此要做好、做细以下工作。

(1)介绍重点期刊。收藏是为了利用,期刊到馆后采取科学方法进行归类和管理,编制目录卡,用彩色类标进行标识,便于查找。根据读者的浏览情况,在阅览室设新刊专柜,把新到馆的期刊放在书架上,让读者先看到新刊。简化借阅外文期刊的借阅手续、放宽阅览期限、借阅数量。

(2)加强到馆期刊的宣扬。定期编制新书预告和检索性刊物,及时向读者提供新书信息,介绍有价值的科技信息。组织展开编译服务,定期出版编译资料,及时向读者报道国外社会科学发展的状态。并及时通报期刊利用情况,这样做即强化了读者对期刊文章的印象和了解,也有助于领导掌握各级人员的学习动态和偏向,及时调剂工作计划。

(3)提供期刊目次服务。读者最感兴趣的信息是与教学、科研有直接关系的文献。根据他们的要求,我们及时地提供有针对性的文献资料。1般以复印手段进行,10天左右为1个周期。将编制好的目次集中摆设或直接提供给教学科研人员,起到对期刊内容报导的作用,读者可根据馆藏期刊目次提供的最新通告服务找到自己需要的文章,方便读者查阅,节省读者时间,提高期刊的利用率。充分体现图书馆“读者第1、服务至上”的服务理念,势必成为图书馆的发展方向。

3、逐渐建设和构成有效的期刊检索体系

要弄好期刊文献的开发和利用,关键是期刊的检索手段要科学和完善。目前,对馆藏文献的开发重点应放在社会科学类期刊上,这类期刊数量多、内容新颖、信息量大、是1种重要的信息源。由于出版周期快,使读者利用时要花很大的精力,而教学、科研人员1般都是带着特定的需要来查找资料,希望快捷、准确和全面。要解决这1矛盾,编制索引和文摘是最有效的检索方法,同时也是图书馆情报工作的主要内容之1。根据本院教学和科研等方面的重要课题和特殊要求来肯定核心期刊,对核心期刊中的相干文章做专题索引,重点文献要做文摘,构成以专题索引为横向脉络,以期刊文献为纵向脉络的期刊检索体系。下边分别予以论述。

(1)索引工作主要是指对分散在各种文章或期刊中的有关知识单元,诸如篇名、标题关键词、著者或人名、内容关键词或主题辞、数据、术语、援用文章等,分门别类地进行提炼、聚集、编辑成各类型的索引。能满足人们多途径、多角度、多层次的检索要求,大大提高了检索的深度。我们展开这项工作,主要是通过对《中文社科类资料目录》和《国外社科类资料目录》进行技术加工的方法来进行。即凡是目录中文章出处为本馆所藏期刊时,则在该条目录后标上本馆的期刊索引号,同时利用它选择文献、编辑篇名专题索引,从而把不同期刊中同1专题的文献按时序编排在1起,具有专门性和系统性,1目了然。有了这类专题索引,可以减少教学、科研人员在阅览、查找的盲目性,可节省时间,增大书刊的活动量,为教学、科研人员提供了全方位的服务。1.要根据教学、科研的具体时间要求来确保索引的编制方式。从专题索引独有的功能和有助于科研的情报需要来讲,其实不是所有的篇名都能揭露该篇的意旨,由于检索标准化、规范化的需要,应逐步从篇名索引过渡到以关键词索引为主。由于它具有揭露文献内容的明确性,组织资料的集中性,反应文献资料的专指性等优点,且成为今后检索社科期刊的主要途径,进而提高期刊的利用率和工作效力。2.要注意科学性和标准化。图书馆工作是知识性、服务性和科学性融为1体的复杂劳动,长时间以来积累了丰富的工作经验和科学严谨的工作方法,各项业务活动的规范化、标准化,是图书馆科学管理的重要组成部份。图书馆工作者必须具有务实的精神,根据读者专题研究的需要,努力提高工作质量和水平,以保证读者对期刊文献的“查准率”和“查全率”。

(2)文摘工作。文摘本身决定它是原始文献的情报产品,以缩写的情势忠实表达原文的全部或部份内容。读者通过浏览文摘便可以取得最新的理论动态、研究成果和其它的情报信息,并帮助读者选择和利用原文;便于读者长时间积累和保存文献资料;通过书刊被摘频率的比较和分析,了解肯定本专业的核心期刊。文摘是掌握学术动态的简捷手段,又是长时间积累纵向资料的载体,因其简明扼要,信息量大而被受读者欢迎,逐步演化成为当前检索工具的主体。缩写文摘要侧重于向文献利用者提供原始文献的观点,科学发现的摘要及其1些重要数据,从而到达把原始文献高度浓缩、深度揭露的目的。为提高文献质量要注意以下几方面。1.掌控文摘编辑的范围。其原则是要以本学科核心期刊为主导,结合情报要求的重点选择相干文献做文摘,这样的文摘在整体上就不会杂乱而产生偏离。2.增加文献信息含量。根据不同的文献信息,选择不同的紧缩方式,掌握适当的详略程度,不能因文害义,这是编制文摘的关键。3.提高摘引的深度。认真浏览原始文献,提高每篇原始文献在文摘中的平均“标目数”和“存取点”数,以利于使用者多方检索。4.注明文献出处,以利检索原文。

4、逐渐实现期刊资源同享

期刊文献收藏目前存在的突出特点为即高度分散,又相对集中。所谓分散,是指缺少统1的、有束缚力的调和组织与领导机构,相互封闭、各自为政、自给自足的做法,成为制约系统内共建、同享关系建立和构成的阻碍因素,因此造成文献收藏整体数量和品种不足,而却有大量文献被重复收藏的不公道现象。所为集中,是指在某1地区特别是以省会城市为中心的地区内,其同类型、同系统的收藏单位较多,同时也带来了1些特殊优势如范围小,距离近,便于联系等,也为在1定区域内率先实现期刊资源同享创造了有益条件,围绕这1主旨,我们着手进行了以下两方面的工作。

(1)编制期刊联合目录。我们对哈尔滨较有代表性的高校及情报院所等共21个单位新收藏的社会科学类期刊进行了系统调查、统计和分析,编制了哈尔滨市地区社会科学类期刊联合目录,其中搜集社会科学类期刊1392种。基本包括了这1地区现有的全部社会科学类期刊。对期刊工作互通有没有、互借互补、加大开发和利用的程度等方面起到了积极推动作用。

(2)建立计算机期刊检索网络系统。随着信息时期的到来,计算机和通讯技术都在飞速发展,使大量的文献资源数据化,可以被大容量的储藏和远距离的传输。为资源同享创造了良好的环境。如我院社会科学类光盘检索网络控制中心采取计算机NOVELL网光盘网络结构,通过MODEM可以实现与省内各个远程检索终端联网,包括高等院校、情报院所、科技结构单位等,由于该系统已构成网络,因此到达了数据资源同享的目的。

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